Remuneraciones

Acceso: menú Remuneraciones | Quién puede usarlo: usuarios con permiso de Remuneraciones. Agregar movimientos, exportar y usar el menú Acciones requiere permiso para agregar o editar en Remuneraciones. Cerrar y abrir períodos requiere el permiso de apertura y cierre de período.

Para qué sirve

Remuneraciones es donde el colegio arma los sueldos de cada mes. Aquí se registran ausencias, licencias, horas extra, bonos y descuentos. Con eso se calculan las liquidaciones de cada trabajador, se revisan, se envían y se cierra el mes. Desde el mismo módulo se generan los archivos oficiales (Previred, LRE para la Dirección del Trabajo y SuperEduc), los libros de remuneraciones y la nómina de pago para el banco.

Conceptos clave

El período

Cada mes es un período. Arriba, junto al título, se ve el mes y año en que está trabajando y su estado:

Estado	Qué significa	Qué se puede hacer
Abierto	El mes nunca se ha cerrado.	Registrar movimientos, calcular y modificar liquidaciones.
Cerrado	El mes se cerró. Las liquidaciones quedan guardadas tal como estaban al cierre.	Consultar, imprimir, exportar y pagar. No se pueden agregar ni modificar movimientos.
Reaperturado	El mes se cerró y luego se volvió a abrir para corregir algo.	Corregir liquidaciones, agregar trabajadores al período y usar Recalcular masivo. Al terminar, se vuelve a cerrar.

Si elige un mes que todavía no existe, Zeiken pregunta si quiere crearlo.

Cálculo automático o procesado

Según la configuración de su colegio, las liquidaciones de un período abierto se calculan de una de dos formas:

Cálculo automático: Zeiken recalcula las liquidaciones cada vez que abre el período, con los datos vigentes de fichas y movimientos.
Cálculo automático desactivado: las liquidaciones solo se calculan cuando usted pulsa Procesar remuneraciones. Si después cambia movimientos, asistencia o fichas, aparece el aviso Hay cambios pendientes de reprocesar y debe usar Reprocesar remuneraciones. Antes de guardar, Zeiken muestra una vista previa con cada trabajador afectado, su líquido antes y después, y la diferencia.

Pantalla principal

Sección	Qué muestra
Tarjetas superiores	Trabajadores activos, licencias, ausencias y contratos que terminan en el período.
Información del período	Mes, estado y fecha de cierre.
Resumen financiero	Total imponible, no imponible, haberes, descuentos legales, descuentos voluntarios, total tributable y total líquido. Ver detalle abre los conceptos agrupados por subvención, exportables a Excel.
Subvenciones del empleador	Aportes del empleador y cuánto se carga a cada subvención (General, SEP, PIE, etc.), con su porcentaje.
Seleccionar trabajador	Busca a una persona y abre su liquidación del período.
Accesos rápidos	Movimientos, Asignaciones, Importación y SNED.
Alertas del período	Trabajadores con errores o advertencias de cálculo. Si todo está bien, dice No existen errores en el periodo. Solo aparece en períodos abiertos.

Con el cálculo automático desactivado, al pulsar Total Líquido se abre la lista de liquidaciones del período. Ahí se pueden eliminar las que pertenecen a personas que ya no figuran como activas.

Cómo hacer el mes, paso a paso

Elija el período. Pulse el mes o Cambiar período, escoja año y mes, y pulse Cambiar.
Revise los indicadores económicos. En Acciones → Indicadores económicos, verifique UF, UTM, topes y tasas del mes.
Registre los movimientos del mes: ausencias, licencias, permisos, ingresos y retiros (Movimientos), horas extra (Acciones → Horas Extra), bonos y descuentos (Importación), asignaciones BRP (Asignaciones) y préstamos (Acciones → Préstamos).
Calcule. Si su colegio procesa manualmente, pulse Procesar remuneraciones.
Revise. Mire Alertas del período y abra las liquidaciones que quiera verificar.
Imprima o envíe las liquidaciones desde Acciones → Imprimir/Enviar liquidaciones.
Genere los archivos oficiales: Previred y Dirección del trabajo (LRE) en Acciones → Rendición.
Cierre el período con Acciones → Cerrar periodo.
Pague. Genere la Nómina Pago para el banco y, si su colegio registra pagos en Zeiken, use Pagar remuneraciones.

Cerrar el período congela las liquidaciones, marca las cuotas de préstamos del mes y genera los PDF y asientos contables. Cierre cuando todo esté revisado.

Herramientas del período

Movimientos (asistencia)

Registra lo que afecta los días trabajados de una persona en el mes.

Pulse Movimientos.
En Nuevo movimiento elija el Tipo de movimiento y el Trabajador.
Complete según el tipo:
- Ingreso de personal o Retiro de personal: la fecha de ingreso o retiro.
- Ausencia por Horas: el período, el tiempo de ausencia y, si descuenta uno o más días, los Días de equivalencia.
- Licencia Médica: el período y, opcionalmente, el documento de la licencia (PDF, JPG o PNG).
- Los demás tipos: el período de ausencia, Desde y Hasta.
Pulse Agregar movimiento.

Tipos disponibles: Ausencia, Ausencia por Horas, Licencia Médica, Licencia Médica Parcial, Licencia Médica Prenatal, Licencia Médica Postnatal, Accidente del trabajo, Permiso sin goce de sueldo, Permiso administrativo, Ingreso de personal y Retiro de personal.

En Movimientos registrados puede ver el documento adjunto, editar las horas de una ausencia por horas, eliminar movimientos y exportar a Excel o PDF. Las licencias médicas legales no se eliminan aquí: se gestionan desde el módulo de licencias.

No se pueden agregar movimientos en un período cerrado. Si el rango de fechas choca con otro movimiento del mismo trabajador, Zeiken avisa Ha seleccionado un rango de fecha que ya está en uso.

Asignaciones (BRP)

Abre el Importador de asignaciones, una tabla por docente con BRP (transferencia directa, subvenciones, título, mención, horas), ATDP y asignación por alumnos prioritarios. Puede escribir los montos o usar Cargar archivo. Luego pulse Guardar. Limpiar borra lo ingresado.

Importación (bonos y descuentos)

Sirve para cargar haberes y descuentos que no calcula el sistema, como bonos puntuales, descuentos de casino o aportes voluntarios. Permite cargar bonos a varios trabajadores a la vez.

Pulse Importación y luego Agregar.
Elija el Tipo (Imponible, No Imponible o Descuentos) y el bono o descuento.
Cargue los montos de una de estas formas:
- Descargar Plantilla Excel, completarla y usar Importar desde Excel.
- Copiar las columnas RUT y VALOR desde Excel y pegarlas en la tabla con Ctrl+V.
- Agregar trabajadores uno a uno.
Revise el TOTAL y pulse Agregar.

Cada importación queda en la lista de la izquierda. Al abrirla puede editar montos, agregar o quitar trabajadores, exportar a PDF o Excel, o Eliminar importación. La opción Reemplazar valor calculado por sistema hace que el monto importado reemplace el valor que Zeiken calcula para ese haber.

Agregar Bonos Ley 21.806 calcula un bono por tramos de renta: elija el bono configurado, pulse Procesar Cálculo, revise quiénes califican y con qué monto, y pulse Confirmar e Inyectar. Puede marcar Aislar (descontar) SNED del cálculo de haberes.

SNED

Pulse SNED e ingrese el monto total para Docentes y para Asistentes de la educación.
Pulse Calcular. Zeiken reparte el monto según las horas de cada trabajador y muestra la vista previa.
Pulse Continuar y guardar. El resultado queda como una importación en Importación.

Horas extra

En Acciones → Horas Extra, elija el trabajador, la cantidad de horas y minutos y la subvención, y pulse Agregar hora extra. Para cargar muchas a la vez use Agregar masivo: agregue trabajadores, complete horas, minutos y subvención, y guarde. Las horas registradas se pueden editar o eliminar mientras el período esté abierto.

Préstamos

Acciones → Préstamos abre el Mantenedor de Préstamos. Con Agregar se crea uno nuevo: trabajador, tipo de descuento, cantidad de cuotas, monto de cuota y fecha de inicio. Las cuotas se descuentan en las liquidaciones de los meses que correspondan.

Al abrir un préstamo se ven sus cuotas con período, monto y estado (Pagado o Pendiente). Puede corregir montos o cambiar el estado de varias cuotas a la vez. La lista se filtra por mes y año, se busca por nombre, RUT, descuento o monto, y se exporta a Excel o PDF.

Reliquidación

Acciones → Reliquidación permite liquidar un premio o bono pendiente a un trabajador después de su finiquito. Elija el trabajador y pulse Agregar.

Nómina de licencias médicas

Acciones → Nómina licencia médica lista las licencias filtradas por fecha de creación, fecha de licencia o rango de fechas. La pestaña Monto Íntegro permite registrar, por trabajador, el monto íntegro del período.

Indicadores económicos

Acciones → Indicadores económicos muestra los valores que usa el cálculo: UF, UTM, topes imponibles (AFP, IPS, seguro de cesantía), rentas mínimas, tasas de AFP y SIS, asignación familiar por tramo, tabla de impuesto único, distribución del 7 % de salud y seguro social.

Normalmente se usan los indicadores del sistema. Si su colegio necesita otros valores para un mes, pulse Clonar: se crea una copia editable solo para ese período. Restaurar sistema vuelve a los valores generales y no se puede deshacer.

Configuración del período (engranaje)

El engranaje junto al período abre la Configuración del periodo: RBMN básica y media, montos de BRP (título y mención, opción Separar BRP en título y mención), componentes de la Carrera Docente, asignación por alumnos prioritarios, porcentajes de mutual, zona y prioritarios, caja de compensación, mutual, y opciones como Licencia en base a 30 días y Pagar total plan Isapre.

Simular liquidación

Acciones → Simular Liquidación calcula una liquidación de prueba sin guardar nada. Sirve para responder “¿cuánto ganaría esta persona con este contrato?”. Complete datos personales, laborales, de contrato (docente o asistente, tramo, bienios, horas por subvención), previsión, salud, cargas familiares y bonos, y pulse Simular Liquidación.

La liquidación de un trabajador

Se abre desde Seleccionar trabajador o desde los listados del período. Muestra contratos, días trabajados, licencias, ausencias, haberes imponibles y no imponibles, descuentos (AFP, salud, seguro de cesantía, impuesto único y otros), aportes del empleador, observaciones y líquido a pagar.

Botón	Para qué
Flechas y contador	Pasar al trabajador anterior o siguiente sin cerrar.
Ficha Trabajador	Abre la ficha de la persona para corregir datos.
Mostrar detalle	Separa los montos por subvención.
Guardar	Guarda observaciones y cambios.
PDF → Detallada / Resumida	Genera la liquidación en PDF.
Descargar / Enviar	Disponibles cuando ya existe el PDF del período.
Recalcular o Preview	Recalcula a la persona con sus datos actuales. Antes de guardar muestra la comparación entre lo guardado y el nuevo cálculo.

En la comparación, cada fila indica si el concepto fue agregado, eliminado o no cambió, y la diferencia del líquido en pesos y en porcentaje.

Imprimir y enviar liquidaciones

Acciones → Imprimir/Enviar liquidaciones muestra la lista del período, que se puede filtrar por centro de costo. Seleccione trabajadores y elija:

Imprimir → Detallada o Resumida.
Enviar APP: publica la liquidación en la app del trabajador.
Enviar Email: la envía por correo. Arriba queda registrado quién envió y cuándo.
Firma simple: la publica para firma simple en Zeiken Staff, si su colegio la tiene activa.
Enviar Firma Digital: la envía a firmar, si su colegio tiene firma digital. Requiere el RUT válido del representante legal en Colegio → Información del establecimiento.

Pagos

Nómina Pago (en Acciones) genera el archivo de pago para Banco Internacional u Otros bancos.
Pagar remuneraciones aparece cuando el período está cerrado y su colegio registra los pagos en Zeiken. Lista los conceptos a pagar (remuneraciones líquidas, AFP, seguro social, CCAF y otras instituciones) con su desglose. Al pulsar Pagar se elige la cuenta bancaria, la fecha de pago y, si corresponde, el monto de morosidad. Un concepto pagado se puede Volver a pagar.

Exportaciones e informes

Todas están en Acciones → Exportaciones:

Grupo	Opción	Qué entrega
BRP	Nómina hrs BRP, Resumen BRP	Horas y montos de BRP por docente.
Libro Rem	Libro REM, resumen, consolidado, detallado, Anual detallado	Libro de remuneraciones en distintos niveles de detalle.
	Informe de Haberes y Descuentos	Totales por concepto.
Rendición	SuperEduc	Archivo para la Superintendencia de Educación.
	Previred	Vista previa con resumen por institución (AFP, Isapre, mutual, CCAF, IPS/Fonasa, seguro social), detalle por trabajador y Descargar Archivo (TXT) para subir a Previred. Se puede filtrar por centro de costo.
	Dirección del trabajo (LRE)	Vista del Libro de Remuneraciones Electrónico (147 campos en 5 categorías) y Descargar TXT para cargarlo en el sitio de la Dirección del Trabajo.

Revise siempre la vista previa antes de subir un archivo a Previred o a la Dirección del Trabajo.

Otras opciones del menú Acciones

Acción	Para qué
Historial de cambios	Ver quién modificó qué en el período.
Cerrar periodo	Congelar el mes (ver la advertencia de arriba).
Abrir periodo	Reabrir un mes cerrado para corregirlo. Queda en estado Reaperturado.
Recalcular masivo	En un período reaperturado, recalcula a todos los trabajadores. Puede tardar varios minutos.
Actualizar centralización	Genera o actualiza los asientos contables de remuneraciones del período a partir de las liquidaciones. No cierra el período ni recalcula.

Problemas frecuentes

No veo el botón Acciones, Movimientos o Importación. Su usuario no tiene permiso para agregar o editar en Remuneraciones. Pida a un administrador del colegio que lo revise en Usuarios y Permisos.

No puedo agregar movimientos, horas extra ni reliquidaciones. El período está Cerrado. Si hace falta corregir, alguien con permiso de apertura debe usar Abrir periodo.

Aparece “Hay cambios pendientes de reprocesar”. Cambiaron movimientos, asistencia o fichas después del último proceso. Pulse Reprocesar remuneraciones, revise la vista previa y confirme.

Aparece “Periodo sin procesar”. Su colegio tiene el cálculo automático desactivado y este mes aún no se procesa. Pulse Procesar remuneraciones.

Dice “Aun no se cargan los indicadores de este mes”. Los indicadores del mes todavía no están disponibles en el sistema. Espere a que se publiquen o, si es urgente, clone los del período y ajústelos.

Un trabajador no aparece en el período. Revise en su ficha que tenga contrato vigente en ese mes. En un período reaperturado se puede agregar con Agregar trabajador en el listado del período.

El líquido de una persona no cuadra. Abra su liquidación y use Recalcular o Preview: la comparación muestra qué concepto cambió. Revise también sus movimientos, importaciones y su ficha (AFP, salud, contratos).

No puedo enviar a firma digital: dice que el RUT del representante legal no es válido. Configure el RUT en Colegio → Información del establecimiento.

Preguntas frecuentes

¿Puedo modificar un mes ya cerrado? Sí. Use Abrir periodo, corrija, use Recalcular masivo si corresponde y vuelva a cerrar.

¿Cómo cargo un bono para muchos trabajadores a la vez? Con Importación → Agregar, usando la plantilla Excel o copiando y pegando RUT y monto.

¿Cómo sé cuánto ganaría alguien antes de contratarlo? Use Acciones → Simular Liquidación. No guarda nada.

¿Dónde descargo el archivo para Previred? En Acciones → Exportaciones → Rendición → Previred → Descargar Archivo (TXT).

¿Dónde descargo el LRE? En Acciones → Exportaciones → Rendición → Dirección del trabajo (LRE) → Descargar TXT.

¿Cómo envío las liquidaciones a los trabajadores? En Acciones → Imprimir/Enviar liquidaciones, seleccione a las personas y use Enviar Email, Enviar APP o firma.

Vea también: Trabajadores, Colegio, Glosario.